Administratieve duizendpoot/ management assistant / office manager
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en cijfers? Hou je ervan om een bedrijf vlot te laten draaien door verschillende taken op te nemen binnen boekhouding, HR en office management? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken!
Jouw rol
Als Management Assistant ben je de spilfiguur binnen ons team en ondersteun je het management op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw inzet en structuur verloopt alles op rolletjes en draag je bij aan de groei van het bedrijf.
Taken
- Je overziet mee de cijfers, boekt facturen in Exact online en bereid de evaluatie van de kwartaalcijfers voor
- Je bent de spillfiguur voor HR gerelateerde vragen en voert operationele HR taken uit zoals de arbeidsovereenkomsten opstellen, lonen uitbetalen, dimona-aangiftes in orde brengen,..
- Als office & facility manager sta ji jook in voor het beheer van de mailbox, het maken van afspraken met klanten en het opvolgen van levertermijnen
- Je tilt het bedrijf hogerop door je inzet, motivatie en zin voor verantwoordelijkheid
Jouw profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve functie met een brede waaier aan verantwoordelijkheden of bent een gedreven persoon met een relevante bachelor opleiding op zak
- Kennis van Exact Online of een gelijkaardig boekhoudpakket is een plus
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van afwisseling
- Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken en bent oplossingsgericht
- Je bent sociaal en communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in ramen en deuren
- Een aangename werkomgeving met een hecht team
- Een competitief salaris en extralegale voordelen
- Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei
Interesse? Stuur je CV naar jessica@sbprojects.be. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!